Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Backoffice für die Bestandsbe

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Backoffice für die Bestandsbewirtschaftung (m/w/d) - Hamburg bei GWG-Gruppe

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Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als mittelständisches Wohnungsunternehmen der genossenschaftlichen R+V Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 15.000 Wohnungen in Deutschland. Rund 220 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Seit 2021 verfolgen wir einen CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude. Seit 2022 sind wir ESG-zertifiziert. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!

● Für unsere Kunden und externen Partner bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) am Telefon, per E-Mail oder persönlich im Empfangsbereich.
● Du übernimmst die Büroorganisation, fungierst als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen und bestellst Materialien und Werbemittel.
● Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Verträgen unterstützt du das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
● Du bist eigenverantwortlich für deinen eigenen kleinen Wohnungsbestand zuständig und erledigst fachkundig und kundenorientiert den gesamten Mieterprozess von der Neuvermietung bis zum Auszug.
● Zudem beauftragst und koordinierst du externe Dienstleistende und arbeitest eng mit unseren Hausmeistern (m/w/d) zusammen.
● Du übernimmst zentral die Stellplatzvermarktung und -vermietung für die Geschäftsstelle.

● Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
● Die Einarbeitung in neue IT-Programme fällt dir leicht. Du bist versiert im Umgang mit allen Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, Notes) und verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
● Kommunikation mit internen und externen Kunden liegt dir im Blut. Du verstehst dich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Um andere zu überzeugen, setzt du deine Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl ein.
● Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und das Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
● Stressige Situationen machen dir nichts aus – auch in kniffligen Situationen trittst du souverän und freundlich auf.

● Flexible Gleitzeitregelungen und Mobiles Arbeiten:
Deine Arbeitszeit lässt sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen. Wir bieten eine flexible Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten, um so deinen individuellen Ansprüchen gerecht werden.

● ÖPNV-Zuschuss und JobRad:
Durch unseren Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr kannst du umweltfreundlich mit Bus und Bahn zur Arbeit fahren und dabei bis zu 50 % sparen.
Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, über unseren Partner "JobRad" ein Fahrrad zu leasen.

● Vergünstige Mietwohnungen aus eigenem Bestand:
Profitiere von den Sonderkonditionen inkl. Kautionserlass während der Betriebszugehörigkeit.

● Ergonomische Arbeitsplätze:
Deine Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützen wir durch höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.

● Und wir bieten noch mehr:
Hier erfährst du alles weitere über uns.

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